вторник, 8 ноября 2011 г.

Microsoft Office 365 на Mac? Миф или реальность )

From Evernote:

Microsoft Office 365 на Mac? Миф или реальность )

Вся прогрессивная общественность уже в курсе, что Офис 365 добрался до просторов нашей необъятной родины. Правда пока только в синдикатной модели продаж через СКБ Контур в связке с их продуктами Контур-Экстерн или Эльба. Подробности можно почитать здесь, тут же можно подать заявку на бесплатный тестовый месяц на 10 пользователей. Очень рекомендую попробовать тем, кто еще не знает что это такое.

В результате - всего за 300 рублей за пользователя в месяц получаете:

1. Почту бизнес-класса (25 Гб) - доступ через web, с мобильных устройств, через привычный Microsoft Outlook. Антивирус, антиспам, архив и работоспособность 99,9%. 

2. Единую адресную книжку на всех устройствах. Это реально круто, когда покупаешь новую "железку" , вводишь адрес - и вуаля! Все твои контакты уже здесь! Те, кто терял все контакты с телефоном/ноутбуком - меня поймут ))).

3. Общие календари. Ты видишь когда твои коллеги заняты/свободны и где они сейчас. Знаешь их планы на день/неделю/месяц. Нет непонятных звонков когда ты на важной встрече или в отпуске ;)

4. Портал компании. С хранением документов, общим доступом к ним, хранением версий документов. Никаких отправок документа на редактирование по почте 15 респондентам с последующей "высокоинтеллектуальной" работой по сбору правок в один документ. Цепочки согласований документам и прочая и прочая и прочая…

5. Корпоративная Аська от Microsoft. Сообщения, статус онлайн-присутствия (отображаемый также в Otlook, SharePoint), звонки, видеозвонки, онлайн-собрания, видеоконференции. Имя ему - Lync!

Я в таком восторге от использования Office 365 для работы - что хочу поделиться этим со всеми. Господа! Забудьте про админов, которые не могут/не хотят настроить вам почту на iPhone, забудьте про невозможность прочитать почту в интернет-кафе на пляже (если вам это вдруг зачем-то приспичило), про звонки всем и вся для поиска нужного документа на сетевом диске, про почту от Яндекса/Мэйл.ру! И все это по цене отдной только почты от хостеров (например здесь).

ЭТО ВСЕ В ПРОШЛОМ!

Office 365 изумительно работает и очень просто настраивается на PC. Курс для пользователей здесь, для администраторов здесь.

Моя же задача рассказать Маководам как это работает на их любимых неPC. 

1. Настройка Outlook for Mac. Тут все до неприличия просто: Сервис - Учетные записи - "+". Вводим email, пароль и готово.


2. Настройка доступа к документам на портале.

Запускаем Document Connection из состава Microsoft Office:Mac 2011, выбираем "Добавить расположение - Подключиться к сайту SharePoint".


Вводим наш адрес портала и получаем документы )


3. До недавнего времени Мак-клиента Lync не существовало, а имеющийся Communicator не умел работать с Lync, но теперь ситуация исправилась. В планах Microsoft поддержка всех платформ - как десктопных, так и мобильных. Так что ждем клиентов для iPhone, iPad и прочих любимых девайсов, а пока ГЛАВНАЯ ТАЙНА настройки Lync для Office 365.

Вводим даные для входа, затем Дополнительно.


В дополнительных свойствах указываем Ручная настройка, для внутреннего и внешнего сервера указываем 

sipdir.online.lync.com:443


Без этого настроить Lync не получится. Потратил несколько часов своего и поддержки Office 365 от СКБ Контур времени чтобы найти это решение. Ребятам из Контура - отдельное спасибо!

Собственно говоря - ВСЕ.

После этого наслаждаемся всеми прелестями этого облачного сервиса от Microsoft на Маке. Мне, например, очень нравится статус присутствия в Outlook и возможность назначать онлайн-встречи через Lync.



3 комментария:

  1. Алексей, на последнем скриншоте у Вас в Outlook виден статус присутствия из Lync. Я не могу его у себя видеть почему-то. Lync запущен, Outlook запущен. В Lync вижу статус присутствия, в Outlook - не вижу. Как сделать так, чтобы в самом письме при его написании и выборе адресата я уже сразу видел статус присутствия этого адресата? Заранее благодарю. Всю голову сломал уже и настройки перелазил.

    ОтветитьУдалить
  2. Странно. Ничего специально не делал и не настраивал. Просто залогинен в Outlook и Lync - после этого появились статусы присутствия. Работает и на Mac и на Win одинаково.

    ОтветитьУдалить
  3. Алексей, спасибо за ответ. Перелазил все настройки, которые только можно. Версия Outlook 14.1.0, версия Lync 14.0.1
    Владимир.

    ОтветитьУдалить