Как спамить делиться информацией в корпоративной сети
Yammer
Очень часто видишь какую-то полезную информацию, которой
хочется поделиться с коллегами, но основная проблема в том, что нужно выполнить
какие-то действия, которые делать очень в лом. Например, читаешь интересную
статью на сайте, думаешь «пригодится Иванову, а вообще и всему отделу продаж»,
но как ее а) быстро и легко доставить Иванову, б) отправить так, чтобы можно
было дать почитать другим после. Раньше я всегда использовал опцию «отправить
ссылку по email», но
это решало только часть проблемы. А если ты увидел интересную новость не в
браузере, а в Twitter? И
так далее.
Но все меняется, когда в жизнь любой компании приходит
корпоративная социальная сеть. В нашем случае, компании Расчетный центр
«Практик» - это был Yammer,
сервис, который корпорация Microsoft
приобрела в 2011 году и теперь активно дополняет которым свои облачные
предложения Office 365 и
CRM Online.
В двух словах, что такое Yammer – это facebook
компании. Здесь сотрудники компании вместе работают в тематических
группах над какими-то проектами, документами; обсуждают новости, проводят
конкурсы и мозговые штурмы. Тут можно «лайкать» сообщения других пользователей
или предложить новую идею, обсудить фото или поздравить с днем рождения.
Информацию в Yammer
можно размещать с компьютера или мобильных устройств. Давайте рассмотрим
несколько способов, которыми это можно сделать.
На компьютере
1.
Совсем просто – заходишь на yammer.com,
логинишься и пишешь в нужную группу (например Маркетинг) нужную информацию.
Можно скопировать ссылку на сайт, вставить документ.
2.
Установить
YamIt! – добавить в Избранное
браузера определенную ссылку, тогда можно отправлять сообщения в Yammer не
покидая страницы с интеренсым контентом. Сообщение со ссылкой можно отправлять
в конкретную группу или всей компании. Можно так отправлять даже с чужого
компьютера, если есть доступ к своим закладкам (залогиниться в Chrome,
например).
3.
На Windows можно также установить агента Desktop Notifier. На Маке
такой опции нет.
На мобильном конструкции.
1.
Также работает YamIt!
3.
Для переписки с коллегами есть специальное
приложение Yammer Now, где можно
вести беседы тет-а-тет или с группой сотрудников.
Через
Twitter
1.
Прочитал интересный твит – делаешь цитирование
его с тегом #yam (вначале
нужно авторизовать приложение, после – все происходит автоматом) и эта новость
уходит в ленту компании.
Из почты
1.
отправляешь письмо на определенный адрес типа домен.компании@yammer.com - оно появляется в новостной
ленте.
2.
Также можно отправлять такие сообщения в группу.
Адрес почты для группы можно посмотреть в ее настройках.
Другие приложения
1.
Новостную ленту Yammer можно встроить в портал SharePoint.
2.
В Microsoft CRM Online встроенную социальную часть «Что нового»
можно заменить на ленту Yammer.
Можно будет добавлять объекты CRM в избранное (например Организацию или Возможность) и
создавать для нее обсуждение в Yammer.
Если знаете другие интересные и, главное, удобные способы
добавления информации в корпоративную сеть Yammer – пишите в комментариях.
